الكلية التقنية بالدمام، حي الفردوس، المنطقة الشرقية +966138681222

العلاقات العامة

العلاقات العامة

تعمل إدارة العلاقات العامة بالكلية على تطوير ارتباط الكلية بجمهورها الداخلي والخارجي، وذلك من أجل توطيد العلاقة داخل بيئة العمل، وتحسين التواصل مع الجمهور الخارجي، وتسعى الإدارة إلى تقديم كل ما لديها من خدمات ومعلومات للمراجعين بأفضل الوسائل الممكنة

وترتبط إدارة العلاقات العامة إدارياً بعميد الكلية مباشرة. 

 

المهام 

  1. ربط الكلية بالمجتمع الخارجي من خلال الزيارات وإقامة المناسبات التعريفية بالكلية.
  2. تعريف موظفي الكلية المستجدين بالكلية ومرافقها ومساعدتهم على الاستقرار في المنطقة.
  3. إدارة مكتب الاستقبال بالكلية.
  4. توجيه الدعوات الخارجية لمناسبات وأنشطة الكلية العامة.
  5. الإعلان في الصحف والمجلات عن أنشطة ومناسبات الكلية.
  6. وضع إعلانات أنشطة الكلية ودعواتها في الأماكن العامة.
  7. تنسيق إقامة مناسبات الكلية المختلفة.
  8. إصدار مطبوعات الكلية الرسمية وتوزيعها.
  9. مراجعة نشرات الكلية الداخلية، والموافقة على نشرها وتوزيعها داخلياً.
  10.  توجيه التهاني والتبريكات والتعازي والشكر للجهات والشخصيات الخارجية.
  11. تغطية أنشطة الكلية إعلاميا.
  12. إحاطة عمادة الكلية وإدارتها بالمنشورات الصحفية التي تتعلق بالكلية والمؤسسة.
  13. الإعلان في لوحة إعلانات "العلاقات العامة والإعلام" بالكلية.
  14. الإشراف على لجنة العلاقات العامة في يوم المهنة وحفل التخرج.
  15. تزويد مركز الحاسب الالي بالمعلومات اللازمة لتحديث موقع الكلية على شبكة الإنترنت.
  16. إعداد تقرير سنوي عن الكلية.

 

الصلاحيات:

  1. التصريح باسم الكلية في المحافل والمطبوعات الخارجية بما يتعلق بفعاليات وأنشطة الكلية وعلاقاتها الخارجية ( ويستثنى من ذلك ما يتعلق بخطط الكلية والذي يصرح به العميد فقط).
  2. طلب معلومات عن الفعاليات والأنشطة من إدارات وأقسام الكلية.
  3. الاطلاع والموافقة على أي منشور أو أو إعلان لجهات خارجية أو شخصية في الكلية قبل إعلانه أو نشره.
  4.  إصدار مطبوعات عن الكلية للجهات الخارجية.