الكلية التقنية بالدمام، حي الفردوس، المنطقة الشرقية +966138681222

الشئون المالية

الإدارة المالية

تعتبر الإدارة المالية من الإدارات الرئيسة التي تقوم على إكمال حلقة العملية التدريبية في الكلية فهي الإدارة التي لها الارتباط المباشر مع العمادة و إدارات الكلية وأقسامها و المتدربين.

الأقسام التابعة لها:

- الصندوق.

- المحاسبة.

- المشتريات.

- المستودع ومراقبة المخزون.

 

الصندوق

يهدف إلى إدارة وتصنيف الصندوق في الكلية واتخاذ كافة الخطوات النظامية التي تضمن حسن تنفيذ المسؤوليات والواجبات المنبثقة عن مهامه.

المهام:

  • استلام المبالغ النقدية والشيكات المالبة والأوراق ذات القيمة بموجب المستندات الرسمية.
  • قطع الإيصالات للمقبوضات.
  •  مراجعة إيصالات المقبوضات والحوالات وأوامر الصرف.
  • مراجعة العمليات النقدية في دفتر الصندوق.
  •  القيام بأي عمل يكلف به في مجال اختصاصه.

 

المحاسبة

يهدف إلى إلى إدارة حسابات الكلية واتخاذ كافة الخطوات النظامية التي تضمن حسن تنفيذ المسؤوليات والواجبات المنبثقة عن مهامه.

المهام:

  • تدقيق مسيرات الرواتب ومرفقاتها والتأكد من مطابقتها للنظم واللوائح والتعليمات.
  • تدقيق أوامر القبض والمستندات المرفقة بها قبل عملية الصرف.
  • القيام بأي عمل يكلف في مجال اختصاصه.

 

المستودع:

يهدف إلى تسيير أمور مستودع الكلية واتخاذ كافة الخطوات النظامية التي تضمن حسن تنفيذ المسؤوليات والواجبات المنبثقة عن مهامه.

المهام:

  1. استلام وتخزين وترتيب المعدات والمواد في المستودع.
  2. إخراج وتسليم المعدات والمواد المطلوبة.
  3. فحص الأوراق والمستندات والكمية أثناء الترتيب.
  4.  التأكد من سلامة المواد الموجودة في المستودع.
  5. الاحتفاظ بسجلات المواد المستلمة والمخزونة والمصروفة.
  6. إعداد بعض المحاضر والتقارير المتعلقة بأعمال المستودع.
  7. المساعدة في جرد الأعيان الموجودة في المستودع.
  8.  القيام بأي عمل يكلف به في مجال اختصاصه.

مراقبة المخزون:

   يهدف إلى تدقيق إجراءات مخزون الكلية واتخاذ كافة الخطوات النظامية التي تضمن حسن تنفيذ المسؤوليات والواجبات المنبثقة عن مهامه.

  1. مراقبة مخزون المستودعات.
  2. مسك بطاقة مراقبة الصنف ومناظرة بطاقات الصنف بهدف الرقابة على حركة دخول وخروج هذه الأصناف ومتابعة توفر المواد بالمستودعات.
  3. حفظ المستندات والبطاقات المنظمة لقيود مخزون المستودعات.
  4. ضبط قيود الحركة لأصناف المخزون في البطاقات المعدة لذلك.
  5. حصر ومتابعة الأصناف التي يتقرر إصلاحها أو منحها لجهات أخرى أو بيعها أو إتلافها.
  6. إجراء الدراسات اللازمة لتحديد المستوى المناسب للتخزين وتنحديد الكمية الاقتصادية للتخزين.
  7. تجهيز وشحن الجهزة وقطع الغيار إلى الجهات التي تطلبها.
  8. القيام بأي عمل يكلف به في مجال اختصاصه.

 

المشتريات

يهدف إلى تأمين مشتريات الكلية واتخاذ كافة الخطوات النظامية التي تضمن حسن تنفيذ المسؤوليات  والواجبات المنبثقة عن مهامه.

المهام:

  1.  استلام طلبات شراء اللوازم والمعدات.
  2. المساعدة في إعداد المواصفات لشراء الأنواع المختلفة من اللوازم.
  3. الاتصال بأصحاب المحلات التجارية للحصول على قوائم الأسعار ومواصفات البضائع.
  4. إعداد خطابات التعميد بالتوريد بعد الموافقة من صاحب الصلاحية.
  5. شراء بعض السلع من السوق.
  6. الاحتفاظ بملفات طلبات أوامر مواصفات الشراء.
  7. متابعة أصحاب المحلات التجارية حتى يتم تسليم البضائع المشتراة.
  8. حفظ وترتيب الملفات الخاصة بالمشتريات. 
  9. القيام بأي عمل يكلف به في مجال اختصاصه.